Privacyverklaring Nuvira

Deze privacyverklaring is van toepassing op alle persoonsgegevens die ik verwerk en op alle domeinen die aan Nuvira gerelateerd zijn. Het gaat om de persoonsgegevens van iedereen die contact met Nuvira heeft gehad of de website heeft bezocht, zoals bezoekers, klanten en zakelijke contactpersonen.

Persoonsgegevens zijn alle gegevens die herleidbaar zijn tot jou als individu, zoals je naam, telefoonnummer, IP-adres of surfgedrag. Wil je meer weten over persoonsgegevens, kijk dan op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens.

A I Korevaar is verantwoordelijk voor de website www.praktijknuvira.nl en daarmee de verwerkingsverantwoordelijke voor het gebruik van je persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

De gegevens zijn:

• A I Korevaar
• E-mailadres: info@praktijknuvira.nl
• KvK-nummer: [invullen zodra bekend]

Ik verwerk de persoonsgegevens van iedereen die contact met Nuvira heeft gehad.

Ik krijg gegevens rechtstreeks van jou zodra je:

• gegevens invult op de website;
• contact met mij opneemt via e-mail, telefoon of op een andere manier.

Nuvira maakt gebruik van de volgende persoonsgegevens:

• naam;
• geslacht;
• woonadres of vestigingsadres;
• e-mailadres;
• telefoonnummer;
• betaalgegevens;
• geboortedatum;
• leeftijd;
• functie (als dat ter sprake komt).

Daarnaast verwerkt Nuvira, voor zover nodig, gegevens over gezondheid of andere bijzondere persoonsgegevens voor intake en begeleiding.

Voor zover die relevant zijn voor intake en begeleiding, kan Nuvira ook informatie verwerken over je hulpvraag, klachten, belastbaarheid, functioneren en andere omstandigheden die van belang zijn om te beoordelen of coaching passend is.

Nuvira gebruikt je persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• om contact met je op te nemen en afspraken in te plannen;
• om een intake voor te bereiden;
• om te beoordelen of coaching of begeleiding bij Nuvira passend is;
• om coaching en begeleiding uit te voeren;
• om, voor zover nodig, een intake- of cliëntdossier bij te houden;
• om facturen op te stellen en de administratie te voeren;
• en alleen met jouw uitdrukkelijke toestemming: om af te stemmen met of te verwijzen naar je huisarts of een andere betrokken hulpverlener.

Voor zover dat nodig is voor de begeleiding, kan Nuvira een intake- of cliëntdossier bijhouden. Daarin kunnen aantekeningen worden opgenomen over de hulpvraag, de intake, relevante omstandigheden en het verloop van de begeleiding.

Ik bewaar je persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ik ze gebruik, tenzij de wet mij verplicht gegevens langer te bewaren.

Administratieve gegevens en factuurgegevens bewaar ik volgens de fiscale bewaarplicht van 7 jaar. Intake- en begeleidingsgegevens bewaar ik niet langer dan nodig is voor het doel van de begeleiding en een zorgvuldige praktijkvoering.

Nuvira deelt je persoonsgegevens alleen als dat nodig is voor de uitvoering van mijn dienstverlening of als ik daartoe wettelijk verplicht ben. Daarbij kan het gaan om partijen die Nuvira ondersteunen bij de praktijkvoering, zoals een boekhouder, administratiekantoor, website- of e-maildienstverlener.

Met je huisarts of een andere betrokken hulpverlener deel ik alleen gegevens als jij daar vooraf uitdrukkelijk toestemming voor hebt gegeven.

Als tijdens de intake of begeleiding blijkt dat afstemming met of verwijzing naar de huisarts helpend of nodig is, gebeurt dit alleen met jouw vooraf gegeven uitdrukkelijke toestemming.

Nuvira verwerkt je gegevens binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Dit houdt in dat ik je gegevens ook binnen de EER opsla. Heb je hierover vragen, neem dan gerust contact met mij op.

Ik heb er veel aan gedaan om je gegevens zowel organisatorisch als technisch zo goed mogelijk te beveiligen. Ik heb systemen en communicatiemiddelen beveiligd om ervoor te zorgen dat je gegevens niet in handen van anderen terechtkomen.

Ook zorg ik ervoor dat je gegevens alleen worden ingezien of gebruikt als dat nodig is voor de uitvoering van mijn dienstverlening. Heb je vragen over de manier waarop ik je gegevens beveilig, neem dan gerust contact met mij op.

E-mail maakt onderdeel uit van de communicatie binnen Nuvira. Bij het verzenden van persoonsgegevens ga ik zorgvuldig te werk. Privacygevoelige informatie deel ik per e-mail alleen als dat noodzakelijk en passend is, en altijd zo beperkt mogelijk.

Heb je vragen over hoe binnen Nuvira wordt omgegaan met dossiervorming, toestemming en gegevensbeveiliging, dan licht ik dit op verzoek graag verder toe.

Omdat Nuvira persoonsgegevens van je gebruikt, heb je verschillende rechten. Deze rechten staan hieronder voor je op een rij.

Recht op informatie

Ik moet je op een begrijpelijke en heldere manier uitleggen wat Nuvira met je gegevens doet en welke controle je daarover hebt. Daarom leg ik in deze privacyverklaring uit welke gegevens Nuvira van je verzamelt en hoe ik daarmee omga.

Recht op inzage

Je mag mij altijd vragen om de persoonsgegevens die Nuvira van je heeft in te zien.

Recht op correctie

Je mag mij vragen om je persoonsgegevens te laten aanpassen als deze onjuist of onvolledig zijn.

Recht om bezwaar te maken

Je mag bezwaar maken tegen de verwerking van je gegevens als je het niet eens bent met de manier waarop ik met je persoonsgegevens omga.

Recht op dataportabiliteit

Ben je klant bij Nuvira of heb je toestemming gegeven voor het gebruik van je gegevens, dan mag je mij vragen om je de digitale gegevens te sturen die ik van je heb. Zo kun je die gegevens overdragen aan een andere organisatie als je dat wenst.

Recht op beperking

Je mag mij vragen om het gebruik van je gegevens te beperken. Dit betekent dat ik je gegevens in bepaalde gevallen alleen mag bewaren en niet verder gebruik.

Recht om vergeten te worden

Je mag mij vragen om alle gegevens die Nuvira van je heeft te verwijderen. Ik verwijder dan alle gegevens die tot jou herleidbaar zijn. In sommige gevallen kan of mag ik je gegevens nog niet verwijderen. Zo moet ik sommige gegevens 7 jaar bewaren voor de Belastingdienst.

Recht om een klacht in te dienen

Je mag een klacht indienen over de manier waarop Nuvira met je gegevens omgaat. Heb je een klacht, dan los ik die graag samen met je op. Neem daarvoor contact met mij op. Ook mag je je klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Uiteraard hoop ik dat het niet zover komt, maar in het uiterste geval mag je ook naar de rechter stappen.

Hoe dien je een aanvraag of klacht in?

Stuur je aanvraag of klacht naar info@praktijknuvira.nl. Ik verwerk je aanvraag of klacht binnen 30 dagen. Gaat het om meerdere aanvragen of klachten, of is je aanvraag of klacht complex, dan kan dit meer tijd kosten. In dat geval neem ik uiterlijk binnen 60 dagen contact met je op.

Ik kan je vragen om je te identificeren, zodat ik zeker weet dat het om jouw persoonsgegevens gaat.

De privacyverklaring van Nuvira moet aan verschillende voorwaarden voldoen. Deze voorwaarden vind je met name terug in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Daarnaast zijn de algemene regels uit de Nederlandse wetgeving van toepassing op deze privacyverklaring.

Een cookie is een klein tekstbestand dat bij je bezoek aan een website wordt geplaatst op je apparaat.

Nuvira gebruikt alleen noodzakelijke cookies voor de juiste werking van de website. Nuvira plaatst geen analytische cookies om gebruik van de website bij te houden.

Nuvira richt zich niet specifiek op minderjarigen. Als blijkt dat persoonsgegevens van minderjarigen zijn verstrekt zonder geldige toestemming van een ouder of voogd, waar dat nodig is, zal Nuvira deze gegevens verwijderen zodra dit bekend wordt.

Heb je een vraag over deze privacyverklaring? Neem dan gerust contact met mij op door een e-mail te sturen naar info@praktijknuvira.nl. Ik help je graag.